Backoffice & E-Rechnung – Ihre Belege, digital verarbeitet

Mittelstand Kleinunternehmen

Papierberge, manuelle Dateneingabe, mühsame Übergabe an die Steuerberatung – das kostet Zeit, die in kleineren Unternehmen oft fehlt. Wir übernehmen die digitale Verarbeitung Ihrer Belege: automatisiert durch KI, geprüft durch unser Backoffice-Team, verarbeitet auf unserer eigenen Infrastruktur – ohne Weitergabe an externe Sub-Dienstleister.

So funktioniert's:

  • 1. Datenimport – Scannen und Einlesen von Briefen, Rechnungen, Quittungen
  • 2. KI-gestützte Verschlagwortung – automatische Kategorisierung und Datenerkennung
  • 3. Qualitätssicherung – Prüfung und Berichtigung der Rohdaten durch unser Backoffice
  • 4. Datenkonvertierung & -export – JSON, XML, Excel, passend für Ihre Steuerberatung
  • 5. E-Rechnung – Erstellung und Versand nach xRechnung/ZUGFeRD-Standard

Ihre Vorteile auf einen Blick


  • Weniger manuelle Dateneingabe
  • Keine Weitergabe an externe Sub-Dienstleister – alles auf eigener Infrastruktur
  • Direkt anschlussfähig an Ihre Steuerberatung
  • xRechnung/ZUGFeRD-konform
  • Kombination aus KI-Automatisierung und menschlicher Prüfung

Sie möchten eine einzelne E-Rechnung schnell prüfen? Nutzen Sie dafür unseren kostenlosen E-Rechnungs-Validator.

Leistungen im Detail


Briefe, Rechnungen und Quittungen werden erfasst und digitalisiert – der erste Schritt zu einem papierarmen Büroalltag.

KI erkennt und kategorisiert Belege automatisch, unser Backoffice-Team korrigiert und ergänzt, wo nötig. Wir setzen dafür ausschließlich lokal betriebene KI-Server im eigenen Haus ein. Das heißt: keine Cloud-KI, keine Übermittlung in Drittländer, keine Nutzung Ihrer Daten für fremdes Modelltraining. Damit vermeiden wir Cloud-Übermittlungen und Drittlandtransfers. Die Verarbeitung bleibt nachvollziehbar und wird unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenschutzanforderungen gestaltet.

Vor der Weiterverarbeitung prüfen wir Ihre Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Aufbereitete Daten als JSON-, XML- oder Excel-Export – direkt anschlussfähig an gängige Steuerberatungs-Software.

E-Rechnungen nach xRechnung- oder ZUGFeRD-Standard – konform erstellt und versendet.

Auch strukturierte Geschäftsdokumente außerhalb des Rechnungswesens wandeln wir bei Bedarf in digitale Standardformate um.

Was Sie von uns erwarten können


Mittelstand

Belege stapeln sich dort, wo niemand die Zeit hat, sie zu erfassen. Die E-Rechnungspflicht macht das Thema jetzt unausweichlich.

  • Scannen, KI-gestützte Verschlagwortung und Qualitätssicherung als laufender Prozess
  • Versand und Empfang von xRechnung und ZUGFeRD, geprüft vor dem Versand
  • Verarbeitung ausschließlich auf eigener Infrastruktur, ohne Sub-Dienstleister
  • Auftragsverarbeitung sauber vertraglich geregelt, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten wird mitgeführt

Der Umfang wächst mit, ohne dass Sie Personal aufbauen müssen.

Kleinunternehmen

Sie führen die Belege heute selbst, meist abends. Genau das lässt sich abgeben, ohne die Kontrolle zu verlieren.

  • Übernahme der Belegerfassung im vereinbarten Rhythmus, monatlich oder wöchentlich
  • E-Rechnungen erstellen und prüfen, auch wenn Ihre Software das nicht kann
  • Kostenloser Prüflauf vorab über unseren E-Rechnungs-Validator
  • Klare Aussage, welche Aufbewahrungsfristen für Ihre Belege gelten

Was digital vorliegt, findet auch Ihr Steuerberater wieder.

Networker Technologies ist Ihre Wahl in der Welt der IT-Lösungen. Kontaktieren Sie uns jetzt!