Wo steht Ihr Datenschutz? 30 Fragen genügen für eine erste Antwort

Mittelstand Kleinunternehmen

Die meisten Unternehmen wissen nicht, ob ihr Datenschutz trägt. Sie wissen nur, dass irgendwann jemand fragen könnte. Diese Checkliste beantwortet die Frage in etwa zwanzig Minuten, kostenlos und ohne dass Sie uns beauftragen müssen.

Es ist dieselbe Liste, die wir in unserer eigenen Beratungspraxis einsetzen. Sie ist keine Werbebroschüre mit drei Fragen, sondern eine echte Selbsteinschätzung für Geschäftsführung und Verantwortliche.

Checkliste jetzt starten

Das nehmen Sie mit:

  • Eine ehrliche Standortbestimmung zu Ihrem Datenschutz
  • Konkrete Lücken erkennen, statt sie zu vermuten
  • Prioritäten für die nächsten Schritte ableiten
  • Ein dokumentierbares Ergebnis für Ihre Unterlagen

Was die 30 Fragen abdecken


  • Allgemeine Rahmenbedingungen: Dokumentation, Bewusstsein in der Geschäftsführung, Schulungen, Löschroutinen, Privacy by Design und by Default
  • Umgang mit Kundendaten: Einwilligungen, Betroffenenanfragen, Auskunftsfähigkeit
  • Dienstleister und Dritte: Auftragsverarbeitung und vertragliche Grundlagen
  • Webseiten und Apps: Datenschutzerklärung und technische Konformität
  • Dokumentationspflichten: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Technische Grundlagen: Backups und deren Test, Softwarestand, Berechtigungskonzept

So läuft es ab

Sie starten anonym. Für den Betrieb der mehrseitigen Formulare werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies gesetzt.

  • Sie beantworten 30 Fachfragen zur Umsetzung der DSGVO, ohne Personenbezug
  • Erst im letzten Schritt bitten wir um Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse, ausschließlich zu Kommunikationszwecken
  • Nach dem Absenden erhalten Sie eine Antwortseite sowie eine E-Mail mit den weiteren Checklisten

Kein Zugriff Dritter auf Ihre Angaben, keine klassische Registrierung, keine Weitergabe an Sub-Dienstleister.

Danach: drei weitere Checklisten, ebenfalls kostenlos


TOM, 18 Fragen

Technische und organisatorische Maßnahmen, jeweils mit Praxisbeispiel: Löschkonzept, Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs-, Weitergabe-, Eingabe- und Verfügbarkeitskontrolle, Vertretungsregelungen.

Webseite, 17 Fragen

Verschlüsselung auf allen Unterseiten, Analysewerkzeuge, Serverstandort, Drittanbieter und Drittstaatentransfer, Cookies, Auftragsverarbeitung, Impressum.

KI-Einsatz, 15 Fragen

Greift die DSGVO überhaupt? Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Datenminimierung, Transparenz, Risikoanalyse und Folgenabschätzung, Schulung, Serverstandort, Kontrolle von Nutzereingaben.

Alle vier Listen zusammen umfassen 80 Fragen. Den Zugang zu den drei weiteren Listen erhalten Sie per E-Mail, sobald Sie die kurze Checkliste abgeschlossen haben.

Häufige Fragen


Was kostet die Checkliste?

Nichts. Alle vier Checklisten sind kostenlos und ohne Beratungsauftrag nutzbar. Wir verkaufen Ihnen im Anschluss auch nichts hinterher.

Brauche ich ein Benutzerkonto?

Nein, die Nutzung erfolgt ohne Benutzerkonto. Die Fachfragen beantworten Sie zunächst anonym. Erst im letzten Schritt geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse an, damit wir Ihnen das Ergebnis und die weiteren Listen zusenden können.

Wie lange dauert das?

Für die kurze Checkliste sollten Sie etwa zwanzig Minuten einplanen, wenn Sie ehrlich antworten. Schneller geht es, bringt aber nichts.

Was passiert mit meinen Antworten?

Die Verarbeitung läuft vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur, ohne Weitergabe an Sub-Dienstleister. Andere Besucher haben keinen Zugriff auf Ihre Eingaben. Für den Betrieb der mehrseitigen Formulare setzen wir ausschließlich essentielle Cookies ein. Einzelheiten stehen in den Datenschutzbestimmungen.

Ersetzt die Checkliste einen Datenschutzbeauftragten?

Nein. Sie zeigt Ihnen, wo Sie stehen, nicht wie Sie jede Lücke schließen. Wenn sich daraus Bedarf ergibt, finden Sie die Möglichkeiten unter Externer Datenschutzbeauftragter & KI-Governance, den Kostenrahmen ermitteln Sie vorab im Kosten-Kalkulator.

Für Bestandskunden: die ausführliche Prüfung


Kunden mit laufendem Dienstleistungsvertrag zum externen Datenschutzbeauftragten erhalten darüber hinaus Zugang zu unserer ausführlichen Checkliste mit eigenen Fragensträngen für Geschäftsführung, Personalwesen und IT-Verantwortliche – dort, wo die Selbsteinschätzung endet und die belastbare Bestandsaufnahme beginnt.

Zwanzig Minuten jetzt sparen Ihnen möglicherweise eine unangenehme Frage später.

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Was Sie von uns erwarten können


Mittelstand

Bei gewachsener IT liegt das Problem selten im fehlenden Dokument, sondern in der Lücke zwischen dokumentierter und gelebter Praxis. Genau darauf zielen die Fragen.

  • Ihre Antworten lassen sich unmittelbar in ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten überführen
  • Bei Bestellpflicht übernehmen wir das Mandat als externer Datenschutzbeauftragter, den Kostenrahmen ermitteln Sie vorab selbst im Kosten-Kalkulator
  • Die KI-Checkliste greift die Kompetenzpflicht nach Art. 4 KI-VO auf, die seit Februar 2025 besteht
  • Zwei fest angestellte IHK-zertifizierte Datenschutzbeauftragte, zusätzlich als IHK-zertifizierte KI-Manager qualifiziert

Wo wir das Datenschutzmandat führen, erbringen wir keine IT-Dienstleistungen. Diese Trennung nach Art. 38 Abs. 6 DSGVO ist keine Einschränkung, sondern die Voraussetzung dafür, dass die Prüfung etwas wert ist.

Kleinunternehmen

Ohne Bestellpflicht bleibt die Rechenschaftspflicht trotzdem vollständig bestehen. Die Checkliste zeigt Ihnen, welche drei Punkte Sie zuerst angehen sollten, statt alles gleichzeitig.

  • Ohne Bestellpflicht genügt in der Regel eine Datenschutzbegleitung, kein volles Mandat
  • Die Basisschulung DSGVO deckt den Schulungsnachweis für Ihre Mitarbeitenden ab, Details zum Workshop
  • Betreuen wir Ihre IT, übernehmen wir auf Wunsch sämtliches Hosting auf eigener Infrastruktur, ohne Unterauftragsverarbeiter
  • Sie entscheiden sich für einen der beiden Wege: IT-Betrieb durch uns oder Datenschutzbegleitung durch uns, nie beides gleichzeitig

Das Ergebnis der Checkliste gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nichts weiter mit uns tun.

Networker Technologies ist Ihre Wahl in der Welt der IT-Lösungen. Kontaktieren Sie uns jetzt!